Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Ein international tätiges Unternehmen im Energiesektor, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen entlang der gesamten Energiewertschöpfungskette spezialisiert hat. Der Fokus liegt auf innovativen Technologien für Energieerzeugung, -übertragung und -speicherung sowie auf der Unterstützung der globalen Energiewende hin zu klimafreundlichen und effizienten Systemen.
Wir suchen am Standort Schossin/Mühlenbeck eine Teamassistenz (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Verwaltung von Kontraktoren
- Organisation von Unterweisungen inkl. Erstellung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
- Professionelle Kommunikation per E-Mail, Schriftverkehr und Telefon mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda- und Protokollerstellung
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Organisation des Büroalltags inkl. Bestellungen von Büromaterialien sowie Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder in der administrativen Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge: 4.500,00 EUR Brutto nach 15. Monaten Einsatzdauer
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!