Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)

Starte mit Drive in Deine Zukunft!
40 h Unbefristet ab sofort
Was dich erwartet:

Achtung: Die Niederlassung zieht Anfang 2028 nach Ottendorf Okrilla ​​​​

Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

✓ professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
✓ Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
✓ Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
✓ Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
✓ Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
✓ Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
✓ Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
✓ Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
✓ Azubibetreuung (perspektivisch)

Wir bieten dir:
✓ Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
✓ Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
✓ Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits)
✓ Gesundheit und Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee und Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
✓ Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
✓ Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze

Was wir erwarten:
✓ Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
✓ Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
✓ Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
✓ Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
✓ Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
✓ Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
✓ Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
✓ Englischkenntnisse sind von Vorteil