Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international führender Konzern im Bereich
Werkstoffe, der sich auf die Entwicklung hochinnovativer
Polymermaterialien spezialisiert hat. Als DAX-Unternehmen mit über
6.000 Mitarbeitenden weltweit steht der Konzern für fortschrittliche
Technologien und nachhaltige Lösungen. Seit vielen Jahren
unterstützen wir diesen global agierenden Marktführer bei der Suche
nach qualifizierten Fachkräften im kaufmännischen und technischen
Bereich. Bei diesem Unternehmen erwarten Sie spannende Aufgaben in
einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive Vergütung gemäß GVP und Tarifvertrag BZ Chemie
- Persönliche Betreuung und umfassende Beratung
- Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der größten DAX 40
Konzerne in Deutschland
- Geregelte Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5 pro
Monat) in Gleitzeit 
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während
der Probezeit
- Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur
Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen
(m/w/d)
- Exklusive Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen Onlineshops

IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen die technische Abteilung bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben.
- Sie holen Angebote ein, erstellen Bestellanforderungen und
verfolgen Lieferungen nach
- Sie prüfen Wareneingänge und stimmen sich mit Lieferanten sowie
Fachbereichen ab
- Sie verwalten Ersatzteile und pflegen Stammdaten im SAP-System
- Sie unterstützen bei Reparaturen, Rücksendungen und
Serviceaufträgen
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Schulungen und
Dienstreisen
- Sie pflegen technische Daten und Dokumentationen
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen und externen
Ansprechpartnern
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder
in der Administration mit
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im SAP-Sytem und MS
Office-Paket
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse,
Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind mobil und bereit, an den Standorten Leverkusen und
Dormagen tätig zu sein
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und
Koordinationsfähigkeit aus
- Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.