Assistenz für den Geschäftsbereich ORG-/IT-Steuerung (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir ein breites Aufgabenspektrum, in dem die individuellen Stärken hervorragend eingebracht werden können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns findet jede:r seine bzw. ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Für die Organisationseinheit ORG/IT-Steuerung, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt eine
Assistenz für den Geschäftsbereich ORG-/IT-Steuerung (m/w/d)
Der Geschäftsbereich „ORG/IT-Steuerung“ verantwortet die ORG/IT-Unterstützung sowie Prozess- und Berechtigungsdienste und unterstützt damit übergreifend die bedarfsorientierten Geschäftsbereiche in dessen Verantwortung, die ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung der kunden- und sparkassenorientierten Bedarfsfelder sicherzustellen.

Aufgaben:
- Wahrnehmung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen
- Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle des Geschäftsbereichs für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen
- Unterstützung bei der Mitwirkung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen
- Einführung und Nutzung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse

Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- und Büromanagementaufgaben
- Gute Kenntnisse in der Wahrnehmung sach- und terminorientierter Sekretariatsaufgaben und -prozesse
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern
- Gute Koordinationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute Praxiskenntnisse der MS Office-Produktfamilie
- Sehr gute Deutschkenntnisse

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Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität, unter Angabe der Kennziffer 416/B.