Werkstudent (w/m/d) Office Management

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine
lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je
nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –
nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für
Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In
interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500
Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir
denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im
Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us
at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und
einem professionellen Auftreten im Büroalltag? Dann bewirb dich jetzt
und unterstütze unser Assistenz-Team im Bereich Office Management.
Bei uns übernimmst du früh Verantwortung. Gestalte ein
serviceorientiertes, gut organisiertes Arbeitsumfeld aktiv mit und
sammle wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg.
Steuerung und Organisation des Empfangs inklusive Erstkontakt für
Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen,
einschließlich Angebotseinholung, Bestellwesen und interner
Kommunikation Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
sowie die Beschaffung von Verbrauchs- und Bedarfsartikeln
Durchführung administrativer Aufgaben wie Büromaterialverwaltung,
Recherchearbeiten und Aufbereitung der Ergebnisse Unterstützung im
Fleetmanagement, bei Reisebuchungen sowie im Facility Management
Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und
Meetings inklusive der Betreuung vor Ort Qualifikationen Studium im
Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Verwaltungsmanagement,
Personalwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang ist von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Freude an Büro- und
Verwaltungstätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick Sehr
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Sicherer
Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint
Führerschein der Klasse B wünschenswert Zusätzliche Informationen
Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Deine berufliche und persönliche
Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes
Studierenden-Mentoring Deine Gesundheit unterstützen wir mit unserer
vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung
sowie körperlicher und psychischer Gesundheit Knüpfe wertvolle
Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches
Netzwerk Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im
Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit
attraktiver Prämienregelung Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit
mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!