Job description
ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende
Position: ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du
organisierst und priorisierst die Kalender, Reisen, Unterkünfte sowie
internen und externen Termine der Führungskräfte und sorgst für
einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst und steuerst eigenständig
kleinere und größere Projekte im Auftrag der jeweiligen
Führungskräfte. Du baust dir ein fundiertes Verständnis der
Geschäftsstrategie und relevanter Unternehmensprozesse auf und stehst
als kompetente Ansprechperson für Informationen zur Verfügung. Du
bereitest Meetings vor, verfolgst Aktionspunkte nach, dokumentierst
Ergebnisse und kümmerst dich um die Verwaltung von Reisekosten und
Berichten. Du stellst die Einhaltung interner Prozesse und
Compliance-Richtlinien sicher und gehst jederzeit professionell,
diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Du verfügst über Erfahrung in der
Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen und
schnelllebigen Arbeitsumfeld. Du arbeitest selbstständig, bringst
eine proaktive Hands-on-Mentalität mit und gehst Herausforderungen
lösungsorientiert an. Du bist lernbereit, eignest dir schnell neue
Tools und Prozesse an und beherrschst den sicheren Umgang mit Outlook,
MS Teams und Microsoft 365. Du überzeugst durch ein hohes Maß an
Integrität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit
vertraulichen und sensiblen Informationen. Du verfügst über
verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift. WIR BIETEN Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
für die ideale Work-Life-Balance Zahlreiche Vorteile durch Corporate
Benefits Einblick bei einem Global Player der IT-Branche Viel Freiraum
zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige
Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin
über unser Onlineportal.
