Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Für unser tarifgebundenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und
serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsassistenz in Teilzeit
(m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu
besetzen und wird im Wechselschichtmodell ausgeübt. In dieser
vielseitigen Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher:innen und
unterstützen gleichzeitig mehrere interne Bereiche im Tagesgeschäft.
Klingt das spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute! Ihre
Aufgaben Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen,
Kund:innen und externen Dienstleistern Bedienung der Telefonzentrale
sowie Koordination von Terminen und Ansprechpartnern Sicherstellung
eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs Bearbeitung des
Postein- und -ausgangs sowie Bestellung und Verwaltung von
Büromaterial Organisation, Buchung und Vorbereitung von
Besprechungs-, Seminar- und Schulungsräumen Pflege der
Raumbelegungspläne und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B.
Catering, Technik) Unterstützung bei der Organisation von Meetings,
Workshops und Schulungen Administrative Unterstützung im
Personalbereich, insbesondere bei der Terminplanung des Werksarztes
Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Mitwirkung am betrieblichen
Vorschlagswesen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder Verwaltung, oder
vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung am Empfang,
im Office Management oder in einer Assistenzfunktion Sicherer Umgang
mit gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Englisch wünschenswert
Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen und
personenbezogenen Daten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie
Organisationsgeschick Selbstständige, strukturierte und zuverlässige
Arbeitsweise Teamgeist und Bereitschaft, verschiedene Fachbereiche
aktiv zu unterstützen Freundliches, souveränes und
serviceorientiertes Auftreten Ihre Vorteile Abwechslungsreiche
Tätigkeit mit Schnittstellen zu vielen Unternehmensbereichen
Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld Attraktive
Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive Wochenarbeitszeit: 30
Stunden Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen
Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie
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