Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Im Zuge der direkten Personalvermittlung besetzen wir bei unserem
Kunden die Position Teamassistenz (m/w/d). Die Rolle bildet eine
wichtige Schnittstelle für organisatorische und administrative
Aufgaben innerhalb des Teams. In dieser vielseitigen Funktion
unterstützen Sie ein Team oder mehrere Fachbereiche bei
administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben und
stellen so einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Als
zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für Struktur, Entlastung und
effiziente Büroprozesse in einem modernen Arbeitsumfeld. Ihre
Aufgaben Unterstützung des Teams bei organisatorischen und
administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Planung, Koordination
und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und
Auswertungen. Kommunikation mit internen und externen
Ansprechpartnern. Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Systemen.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung an
zuständige Stellen. Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe
und administrativer Prozesse. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich von
Vorteil. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine
strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke sowie ein
freundliches und professionelles Auftreten. Hohes Maß an
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Sorgfältige
und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben.
Ihre Vorteile Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit
direkter und unkomplizierter Kommunikation Gezielte fachliche und
persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen
und Weiterbildungsmaßnahmen Eine strukturierte und sorgfältige
Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen
Einstieg Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an
Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Flexible Arbeitszeiten und die
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine attraktive und leistungsgerechte
Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen Mitarbeit in einem
stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit
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