Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Im Zuge der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren
Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ). In dieser
zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im
operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und
organisatorischen Aufgaben. Sie agieren als verlässliche
Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und externen
Ansprechpartnern und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf
der Geschäftsprozesse bei. Sie erwartet ein verantwortungsvolles
Aufgabenfeld in einem professionellen und dynamischen Umfeld. Ihre
Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie
bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Planung,
Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und
Geschäftsreisen. Erstellung von Präsentationen, Berichten,
Entscheidungsvorlagen und Auswertungen. Kommunikation und
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. Vor- und
Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen
und externen Partnern. Organisation und Priorisierung von Anfragen
sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft. Ihr
Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie
eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles
Auftreten. Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und
sorgfältige Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Ihre Vorteile Eine offene und wertschätzende
Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein
breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen Eine
strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher
Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg Kurze Entscheidungswege
sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Flexible
Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine attraktive
und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten
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