Kaufmännische Projektassistenz - Administration / Organisation (m/w/d)

Über Schnoor Industrieelektronik GmbH Wir sorgen als eines der
führenden Unternehmen im Bereich der professionellen Funktechnik mit
unseren Systemlösungen dafür, dass unsere Kunden in jeder Situation
zuverlässig und sicher kommunizieren können. Im Bereich
Kommunikationstechnik liefern wir Funk- und Kommunikationslösungen
aus einer Hand. Egal ob analog oder digital, ob Objektfunk (BOS-Funk),
Binnenfunk, Küstenfunk oder Zugfunk – wir unterstützen bei jedem
Schritt auf dem Weg zu einer individuellen Kommunikationslösung. Was
erwartet dich? Du bist die organisatorische Stütze für unsere
Projektteams und sorgst im Tagesgeschäft für reibungslose Abläufe
von A bis Z. Du übernimmst die Koordination, Vor- und Nachbereitung
von internen Schulungen sowie Workshops und behältst dabei alle
Fäden in der Hand. Du pflegst wichtige Daten und bereitest mit MS
Office, insbesondere Excel, aussagekräftige Auswertungen und
Präsentationen für das Team vor. Als zentrale Ansprechperson
kommunizierst du aktiv mit verschiedenen Fachbereichen und stellst
einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Du wirkst bei der
Optimierung unserer internen Abläufe mit, indem du das Team im
Qualitätsmanagement und bei der Prozessdokumentation unterstützt.
Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst du erste
Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mit.
Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
sowie ein freundliches Auftreten aus und arbeitest gerne im Team. Du
bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel.
Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder in der Personalentwicklung
sind ein willkommenes Plus. Du sprichst und schreibst fließend
Deutsch (C1-Niveau). Was bieten wir dir? Wachse mit uns von Anfang an:
Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch
vielfältige Projekte und unterstützen dich bei Fort- und
Weiterbildungen – sowohl finanziell als auch organisatorisch (z. B.
durch angepasste Arbeitszeiten). Perfekter Start: Unser
Onboardingbeauftragter sorgt mit einem strukturierten, individuellen
Onboarding- und Patenprogramm dafür, dass du dich vom ersten Tag an
zurechtfindest. Familie & Beruf im Einklang: Als Familienunternehmen
nehmen wir Rücksicht auf deine individuelle Lebenssituation und
unterstützen dich aktiv beim Balanceakt zwischen Alltag und Job.
Maximale Flexibilität: Gestalte deinen Tag mit sehr flexiblen
Arbeitszeiten, die sich nach dir und unseren internen Prozessen
richten, sowie einer großzügigen Homeoffice-Regelung. Zeit zum
Durchatmen: Freue dich auf 30 Urlaubstage und einen fairen Umgang mit
deiner Zeit: Überstunden können flexibel in Freizeit ausgeglichen
oder ausgezahlt werden. Fit und vital: Dein Wohlbefinden liegt uns am
Herzen. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir ein
attraktives Firmenfitness-Programm bei Hansefit. Zukunft abgesichert:
Wir unterstützen deine finanzielle Absicherung durch
vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Rabatte & Mobilität: Nutze attraktive Mitarbeiterangebote
über Corporate Benefits und bleibe mobil mit dem Jobrad-Leasing.
Hardware auch zur privaten Nutzung: Die dir zur Verfügung gestellte
Technik kannst du auch privat nutzen. Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Kaufmännische Projektassistenz - Administration / Organisation
(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .