Office Administration & Coordination (m/w/d)

Über uns Du möchtest die Fäden in der Hand halten, wenn es um die
reibungslosen Abläufe in einem modernen Spitzenbüro geht? Du
verstehst dich als Organisationstalent, das administrative Präzision
mit einer mitreißenden Dienstleistungsmentalität verbindet? In
dieser zentralen Rolle bist du die treibende Kraft hinter unserem
täglichen Erfolg, hältst unserem Management proaktiv den Rücken
frei und machst unser Office zu einem echten Wohlfühlort. Wer wir
sind Wir sind Exclusive Associates: Seit mehr als zwei Jahrzehnten
eine feste Größe in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften
innerhalb der zukunftsorientierten IT- und MINT-Branche. Von unserem
modernen Penthouse-Office im Herzen von Düsseldorf aus gestalten wir
die HR-Welt agil und zeitgemäß. Bei uns treffen klare Prozesse auf
ein hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und eine von echter
Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre. Deine Aufgaben
Ganzheitliche und vorausschauende Entlastung der Geschäftsführung im
operativen und strategischen Tagesgeschäft Professionelle
Koordination unseres Penthouse-Büros inklusive der Terminplanung,
Raumkoordination sowie der Organisation von Team- und Kundenevents
Strukturierte Aufbereitung, Auswertung und Pflege
betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Präsentationen und
regelmäßiger Reportings Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung
kleinerer interner Projekte mit dem klaren Ziel, unsere Workflows
weiter zu digitalisieren Herzliche und absolut professionelle
Schnittstellenkommunikation mit externen Dienstleistern, Partnern und
dem gesamten Team Kontinuierliche Pflege, Optimierung und
Administration unserer CRM-Systeme und internen Datenbanken Dein
Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(beispielsweise im Büromanagement) oder ein Studium mit Schwerpunkt
BWL, Wirtschaft oder Organisation Eine ausgeprägt strukturierte,
detailverliebte und sehr selbstständige Arbeitsweise Hohe
Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in lebhaften
Phasen die richtigen Prioritäten zu setzen und die Ruhe zu bewahren
Ein offenes, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im
täglichen Umgang mit Menschen Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse
im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
und PowerPoint Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
gute, fließende Englischkenntnisse Hohes Engagement, absolute
Zuverlässigkeit und eine echte Leidenschaft für ein starkes
Miteinander Benefits Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit täglichem
Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung Ein
topmodern ausgestattetes Penthouse-Büro in Düsseldorf mit einer
inspirierenden Arbeitsatmosphäre Kostenfreie Kaffeespezialitäten,
Erfrischungsgetränke und gesunde Snacks für den perfekten
Energiekick Regelmäßige Teamevents, Ausflüge und gemeinsame
Aktivitäten für ein starkes und familiäres Miteinander Eine gelebte
Unternehmenskultur, die echte Wertschätzung, offenes Feedback und
gemeinsame Erfolge feiert Gezielter Zugang zu Coachings, Schulungen
und internen Weiterbildungsprogrammen für deinen Karriereweg Die
Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team, das sich auf Augenhöhe
begegnet und gegenseitig unterstützt Interesse Dann freuen wir uns
auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter
c.roesgen@exclusive.de.com . Für Fragen stehe ich dir auch gerne
telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position
ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem
Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position
requires local presence in Germany. Applications from outside Germany
unfortunately cannot be considered