Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma / Teilzeit 50%

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen
beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als
Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche
nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen
als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes
Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in
Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort in Biberach für
folgende attraktive Position, Teamassistenz / Administrative
Coordinator / Office Manager (m/w/d) - Schulungsmanagement &
Administration Pharma | Teilzeit 50% Nutzen Sie Ihre Chance und werden
Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: ????
Betreuung und Verwaltung der Schulungsorganisation inklusive
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Schulungselementen und
Curricula ????? Koordination von Schulungen, Veranstaltungen sowie
Zuweisung von Lerninhalten und Zielgruppen ???? Bearbeitung des
Service-Postfachs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft ????
Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Schnittstellen und
Mitarbeitende im Rahmen des LOS-Supports ???? Unterstützung bei der
Koordination, Verteilung und Nachverfolgung von Anweisungen und
administrativen Prozessen ???? Pflege und Verwaltung von Daten sowie
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im
internationalen Pharmaumfeld DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich:
Managementassistenz, Teamassistenz, Büromanagement, Office
Management, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für
Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit
Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld Erfahrung in:
Administration, Backoffice, Schulungskoordination, Office Management,
Projektassistenz oder Assistenz im pharmazeutischen, technischen oder
regulierten Umfeld von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie
hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und
digitale Tools einzuarbeiten Strukturierte, eigenverantwortliche und
serviceorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke,
Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit Fließende
Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz in Biberach (insbesondere dienstags)
sowie flexible Arbeitszeitgestaltung WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen
ein tarifliches Gehalt welches sich an den Chemietarif anlehnt sowie
ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist
unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger
Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Sie erhalten
eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung
sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum. Bei Bedarf
finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig
weiterbringen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte
in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen
ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie
gern. §1194 IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH
NEHMEN!