Fachgebietsleiterin/Fachgebietsleiter IT-Betrieb (w/m/d)

Fachgebietsleiterin / Fachgebietsleiter (w/m/d)

für das Fachgebiet "IT-Betrieb" (10.12) in der Fachgruppe
"Informationstechnik" (10.1) der Abteilung "Informationstechnik, Klinische
Prüfung" (10)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der
führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als
1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für
eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen
Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung
für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist.
Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir
ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt
stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Arbeitsbeginn: voraussichtlich zum 01.10.2026

Anstellungsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Bonn

Entgeltgruppe: 15 TVöD (Bund)

Eine Zulagenzahlung auf Grundlage des maßgeblichen BMI-Erlasses zur Gewinnung
und Bindung von Fachkräften ist nach entsprechender Prüfung möglich.

Ihr Aufgabenbereich

- Sie führen die 30 Mitarbeitenden des Referats einschließlich der
Sachgebietsleitungen und entwickeln diese weiter.
- Sie steuern die beiden Sachgebiete „IT-Arbeitsplatzausstattung und
IT-Helpdesk“ sowie „IT-Infrastruktur“.
- Sie stellen einen stabilen, sicheren und serviceorientierten IT-Betrieb
sicher.
- Sie verantworten den IT-Helpdesk einschließlich Störungs-, Problem- und
Änderungsmanagement.
- Sie gewährleisten den Betrieb und die Weiterentwicklung der
Arbeitsplatz-IT, der mobilen Arbeitsumgebungen, der Druckerinfrastruktur, der
Telekommunikation und der Medientechnik.
- Sie steuern den Betrieb und die Weiterentwicklung der zentralen
IT-Infrastruktur, insbesondere in den Bereichen Server, Netzwerk,
Containerisierung, Virtualisierung, Backup, Firewalls, Mailsysteme und
Datenbanken.
- Sie setzen betriebliche Anforderungen der Informationssicherheit in Ihrem
Verantwortungsbereich um.
- Sie wirken bei IT-Beschaffungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und der
Steuerung externer Dienstleister mit.
- Sie verantworten die Ausbildung und Nachwuchsförderung im IT-Bereich.
- Sie beraten Ihre Leitungsebene zu Fragen des IT-Betriebs und vertreten das
Referat innerhalb und außerhalb der Fachgruppe IT.

Ihr Profil

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
in Informatik, Mathematik oder Physik (Master oder Universitätsdiplom).
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im IT-Betrieb sowie nachweisbare
Führungserfahrung mit, insbesondere in der Leitung größerer Teams.
- Sie zeichnet ein souveräner Umgang mit anspruchsvollen Führungssituationen
sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende klar, wertschätzend und verbindlich zu
führen aus.
- Sie besitzen ein gutes Verständnis moderner IT-Betriebsprozesse,
insbesondere in den Bereichen IT-Service Desk, Störungsmanagement,
Arbeitsplatz-IT, IT-Infrastruktur, Telekommunikation und Medientechnik.
- Ihnen sind ITIL-orientierte Prozesse, Informationssicherheit,
Dienstleistersteuerung und IT-Beschaffung nicht fremd.
- Sie überzeugen durch Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie
Überzeugungsfähigkeit.
- Sie haben die Fähigkeit komplexe Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu
koordinieren.
- Sie bringen die Fähigkeit mit, fundierte und nachvollziehbare
Entscheidungen zu treffen.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit,
operative Stabilität mit der Weiterentwicklung des IT-Betriebs zu verbinden.
- Sie bringen die Kompetenz mit, Teams wertschätzend und zielorientiert zu
führen.
- Sie haben die Fähigkeit auch in herausfordernden Situationen besonnen und
lösungsorientiert zu handeln.

- Sie sind bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung gemäß
Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
mit.
- Kompetenz auf dem Gebiet des Gender Mainstreaming

Das bieten wir Ihnen

- Eine anspruchsvolle Führungsposition mit großem strategischen
Gestaltungsspielraum in einem hochaktuellen, gesellschaftlich relevanten
Themenfeld
- Die Möglichkeit, das BfArM in einer Schlüsselrolle weiterzuentwickeln und
zur Positionierung als national und international führende Behörde im
Gesundheitsbereich beizutragen
- Ein wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld mit klaren
Verantwortlichkeiten und etablierten Entscheidungswegen – getragen von einem
modernen Führungsverständnis
- Familien- und vereinbarkeitsfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen
Arbeitszeiten und modernen Arbeitsformen wie mobiles Arbeiten, und individuelle
Teilzeitmodelle und mehr
- Führungskräfteentwicklung mit Fokus auf zukunftsrelevante Kompetenzen - die
aktuelle Entwicklungen und Megatrends wie Digitalisierung, Arbeitskultur und
demografischen Wandel strategisch adressieren
- Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Fachexpertinnen und -experten aus
Wissenschaft, Politik und Verwaltung – in einem interdisziplinären und
internationalen Umfeld
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung und ein modernes
Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen: Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
- Ergänzende Leistungen wie ein bezuschusstes Monatsticket für den ÖPNV,
kostenfreie Parkmöglichkeiten und vermögenswirksame Leistungen runden das
Angebot ab

Fragen zur Stelle

Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere
Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an
Bewerbungen@bfarm.derichten.

Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Claus Viehmann:

Telefon: +49 (0)228 99 307-3246
E-Mail: claus.viehmann@bfarm.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden
Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren
aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unserOnlineportal!

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine
Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus
dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss
im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer
Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss
dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere
Informationen hierzu erhalten Sie unterhttps://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere
Homepagewww.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere
im BfArM unterwww.bfarm.de/karriere.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das
Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht
berücksichtigt werden.

Im BfArM sind Frauen im Bereich der der Führungskräfte unterrepräsentiert.
Qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben
und werden bei gleicher Eignung nach dem Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir
Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft,
Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion,
Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde
dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter
www.berufundfamilie.de.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders
berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).

Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen
seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre
Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs.
1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige
Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss
des Bewerbungsverfahrens gelöscht.