Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Beschäftigtenverzeichnis der ambulanten Pflege (w/m/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Beschäftigtenverzeichnis der ambulanten Pflege
(w/m/d)

für das Fachgebiet "Ausbildung und Zugang zu den Berufen im Gesundheitswesen"
(K5) der Abteilung "Kodiersysteme und Register" (K)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der
führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als
1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für
eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen
Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung
für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist.
Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir
ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt
stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Arbeitsbeginn: ab sofort

Anstellungsdauer: befristet bis 27.02.2027

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Köln

Entgeltgruppe: 9b TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere den Support und das Datenmanagement
für das Beschäftigtenverzeichnis. Zudem die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung
der Anwendung und der Optimierung der Geschäftsprozesse. Dazu zählen:

- Fachlicher und technischer Support der Verzeichnisnutzenden (Helpdesk)
- Unterstützung der Leistungserbringenden bei der Datenerfassung und
Registrierung
- Identifizierung, Bearbeitung und Klärung von Problemen und Auffälligkeiten,
wie fehlerhafte Registrierungen, Auffälligkeiten bei der Nutzung und im Umgang
mit der LBNR, technische Störungen der BeVaP-Anwendung, inhaltliche
Fragestellungen zu Berufsabschlüssen und Zusatzqualifikationen
- Erstellen von Statistiken und Berichten zu den Supportanfragen, der Nutzung
der BeVaP-Anwendung und den in der BeVaP-Anwendung enthaltenen Daten
- Ausbau und Pflege von Standardantworten und FAQs sowie des
Öffentlichkeitsauftritts des BeVaP
- Unterstützung der Weiterentwicklung des Verzeichnisses, u.a. bei der
- Optimierung der Geschäftsprozesse und des Qualitätsmanagements
- Ausarbeitung von Anforderungen und Tests
- Durchführung und Dokumentation von Tests

Ihr Profil

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor,
Diplom (FH)) im Bereich des Gesundheitswesens, wie z. B. Pflegewissenschaften,
Public Health, Gesundheitsökonomie, oder alternativ im Bereich der
Informationstechnologie
- Sie haben Kenntnisse im Bereich der Pflege mit Fokus auf dem ambulanten
Bereich sowie der außerklinischen Intensivpflege (AKI) und/ oder der
Pflegestruktur Deutschlands
- Sie bringen Erfahrungen im fachlichen und/ oder technischen Softwaresupport
mit
- Sie besitzen Erfahrungen in der Betreuung von Verzeichnissen/ Registern
- Sie haben Erfahrungen mit dem systematischen Testen von datenbankgestützten
Web- Anwendungen
- Sie haben die Bereitschaft zur Aneignung der speziellen Kenntnisse des
Aufgabengebietes und seiner gesetzlichen Grundlagen
- Sehr gute mündliche und schriftliche, zielgruppengerechte
Ausdrucksfähigkeit und Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit
- Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik
(Microsoft-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken;
moderne Datenkommunikation)

Das bieten wir Ihnen

- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für
eigenverantwortliches Arbeiten
- einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit,
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei
einer 5-Tage Woche)
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten
vorzubereiten
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und
Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den
Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen

Fragen zur Stelle

Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere
Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an
Bewerbungen@bfarm.derichten.

Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Jochen Dreß:

Telefon: +49 (0)228/99 307-4786
E-Mail: jochen.dress@bfarm.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden
Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren
aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unserOnlineportal!

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine
Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus
dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss
im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer
Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss
dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere
Informationen hierzu erhalten Sie unterhttps://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere
Homepagewww.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere
im BfArM unterwww.bfarm.de/karriere.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das
Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht
berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir
Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft,
Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion,
Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde
dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter
www.berufundfamilie.de.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders
berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).