Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde, ein weltweit anerkannter Spezialist im Bereich der
Filtrationstechnologie, bietet hochmoderne Lösungen für eine
Vielzahl von Industrien und Anwendungen. Gegründet vor über 100
Jahren, steht das Unternehmen für Innovation, Qualität und
Leistungsfähigkeit in der Entwicklung und Herstellung von Filtern und
Filtriersystemen.

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
- Zahlung von steuerfreien Spesen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und erstklassige Kontakte zu
renommierten Unternehmen
- Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung und erstklassiges Werkzeug
- Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie
Weiterbildungsmöglichkeiten

- Attraktive Prämienzahlung für das Anwerben neuer Mitarbeitenden

IHRE AUFGABEN

- Verwaltung, Prüfung, digitale Ablage und Verteilung
projektbezogener Dokumente sowie Sicherstellung einer strukturierten
Dokumentation
- Eigenständige Recherche und Analyse von Kundenanforderungen,
Leistungsbeschreibungen sowie relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen
und projektspezifischen Dokumentationen
- Koordination des Dokumentenflusses sowie enge Zusammenarbeit mit
internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
- Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenversand sowie sicherer Umgang
mit digitalen Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für
Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und
der Dokumentenverwaltung 
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, MS Project
(von Vorteil) sowie ERP-Systemen, idealerweise ABAS
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Eigenverantwortung sowie eine
strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.