Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
Job description
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
## Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
**Dein Aufgabengebiet**
* Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
* Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten
* Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint
* Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr
* Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
* Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen
* Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten
* Postbearbeitung und Telefondienstleistungen
**Das bieten wir dir**
* Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
* Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
**Das bringst du mit**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen
* Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
* Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA70-73019-BT bei Frau Carina Hörath. Das nächste Level wartet auf dich!
