Teamassistenz (m/w/d)

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz und sind auf der Suche nach
einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in
hektischen Situationen einen klaren Kopf und bewahren stets den
Überblick? Bei einem renommierten Kunden im Raum Heidelberg bieten
wir Ihnen diese spannende Möglichkeit im Rahmen der
Direktvermittlung. Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz
(m/w/d)! Aufgaben Koordination von Terminen und Verwaltung des
Kalenders Eigenständige Organisation von Reisen und Bearbeitung von
Spesenabrechnungen für Mitarbeiter Administrative und
organisatorische Unterstützung des Gutachter-Teams im täglichen
Geschäft Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen aus internen und
externen Quellen, wie Vertragspartnern, Investoren, Kunden und
Kollegen Übernahme von Sonderprojekten sowie weiteren internen
Aufgabenbereichen Erstellung, Vorbereitung und Pflege von Dokumenten,
einschließlich Präsentationen Durchführung von Recherchen zu
verschiedenen Themen Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und
Unterschriften Durchführung von Botengängen Profil Abgeschlossenes
Studium, idealerweise im Bereich Immobilien oder vergleichbare
Qualifikationen Wünschenswert ist mehrjährige Erfahrung
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte
Arbeitsweise Exzellente Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift
Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen
Verfügbarkeit Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit,
eigenverantwortlich zu handeln Diskretion, Loyalität und ein hohes
Maß an Zuverlässigkeit in allen beruflichen Belangen Perspektiven
Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld Persönliche Einarbeitung
durch erfahrene Teammitglieder Begleitung und Unterstützung durch
externe Coaches im Rahmen eines Mentoring-Programms Attraktive
Vergütung und hochwertige Ausstattung mit modernen Arbeitsgeräten
Team-Events zur Förderung des Zusammenhalts Motiviertes und modernes
Team Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Kontakt zu uns Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com
+49 621/1783300