Seminarsachbearbeitung (w/m/d)

**Der Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:**

- Beratung und Betreuung von Teilnehmenden, Interessenten, Dozenten und Firmen
- Erstellung von Stundenplänen
- Selbständige Bearbeitung einzelner Verwaltungs- oder Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Abwicklung aller administrativen Vor- und Nachbereitungen zu den Seminaren
(z.B. Anmeldewesen, Kurspläne, Zusammenstellung der Kursunterlagen, Termin- und Einsatzabsprache mit Dozenten und externen Dienstleistern, Rechnungsstellung)
- Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen
- Recherchearbeiten
- Dokumentenmanagement
- Raumplanung

**Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r)
- Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
- Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verbunden mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung 
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, angepasst an die Lehrgangszeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-365-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook) 
- Erfahrung im professionellen Umgang mit Social- Media- Plattformen