PMO Support / Projektassistenz (all gender) – Jira & Projekttools (Remote möglich)

## **Eine Aufgabe, die dich im Projektalltag hält**

### **DU...**

- unterstützt das PMO im täglichen Projektbetrieb und hältst Projekte organisatorisch am Laufen
- sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben und Entscheidungen sauber dokumentiert und nachverfolgt werden
- pflegst Projektboards, Tickets, Listen und Projektpläne in Jira, Confluence, Xray und BigPicture
- hilfst Projektteams bei der richtigen Nutzung der Tools im Tagesgeschäft
- erfasst, aktualisierst und strukturierst Projektinformationen wie Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine und Roadmaps
- bereitest Meetings vor, protokollierst Ergebnisse und stellst sicher, dass nichts verloren geht
- verfolgst offene Punkte nach und erinnerst Teams an Deadlines und Aufgaben
- unterstützt bei der Pflege von Dokumenten in SharePoint, Teams und Excel
- hilfst bei der Strukturierung von Projektunterlagen und sorgst für Ordnung in der Datenlandschaft
- bist die operative Unterstützung für Projektteams im Alltag (kein strategisches Konzept, sondern Umsetzung & Struktur)
- unterstützt bei der Toolnutzung und bist Ansprechpartner für einfache Fragen rund um Jira & Co.
- arbeitest eng mit Projektleitern, Teilprojektleitern und Teams zusammen

## **Be our forward thinker**

### **DU...**

- hast Erfahrung in Projektunterstützung, Office-Organisation, PMO oder administrativen Projektrollen
- arbeitest gerne strukturiert und packst im Tagesgeschäft aktiv mit an
- hast gute bis sehr gute Kenntnisse in Jira (wichtig!)
- kennst idealerweise Confluence, Xray oder BigPicture oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten
- bist sicher im Umgang mit Excel, Teams und SharePoint
- arbeitest zuverlässig, genau und verlierst keine offenen Aufgaben aus den Augen
- fühlst dich wohl in einem Umfeld mit vielen parallelen Aufgaben und Projekten
- kannst gut mit unterschiedlichen Teams zusammenarbeiten und Dinge aktiv nachhalten
- bist pragmatisch, lösungsorientiert und eher „Umsetzer“ als „Konzeptionierer“
- bist bereit, dich in neue Tools und Abläufe einzuarbeiten
- arbeitest remote, kommst aber für Einarbeitung und Abstimmung bei Bedarf vor Ort