Buchhalterin / Buchhalter im Hauptbuch (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort
Potsdam eine/einen Buchhalterin / Buchhalter im Hauptbuch (w/m/d)
(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1207, Stellen‑ID 1457462)
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben © Bundesanstalt
für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
(BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die
immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für
fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit
über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung
und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und
verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die
nachhaltig denken und handeln. Im Umgang mit den uns anvertrauten
öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das
Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele
erreichen. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was sind
Ihre Aufgabenschwerpunkte? Zur Verstärkung unseres achtköpfigen
Teams im Fachgebiet Hauptbuch in der Abteilung Rechnungswesen der
Sparte Finanzen suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste
Persönlichkeit für die Hauptbuchhaltung. In dieser
Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der
Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs sowie einer
ordnungsgemäßen Rechnungslegung. Dazu gehören die folgenden
Aufgaben: Zahlungsverkehr und Liquiditätssteuerung: Koordination und
Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs mit unseren
Geschäftsbanken sowie der Handkassen Sicherstellung der täglichen
Geschäftsprozesse im Zahlungsverkehr, insbesondere Durchführung und
Kontrolle des täglichen Kontenclearings zur Gewährleistung der
Liquidität im Kassenkreislauf des Bundes Überwachung der
Tagesliquidität sowie Erstellung entsprechender Liquiditätsmeldungen
Durchführung von Buchungen und Freigaben im elektronischen
Zahlungsverkehr für bestimmte Buchungskreise sowie für Handkassen
Grundsatzarbeit und Steuerung: Bearbeitung grundsätzlicher
Fragestellungen im Zusammenhang mit komplexen vertraglichen
Beziehungen zu Geschäftsbanken, inklusive Verwaltung von
Unterschriftsvollmachten Erstellung von Vorstandsvorlagen im Bereich
Zahlungsverkehr Erarbeitung und kontinuierliche Aktualisierung von
Kontierungsrichtlinien für zahlungswirksame Geschäftsprozesse
Hauptbuch und Abschlüsse: Koordination, Abgleich und Analyse
sämtlicher buchhalterischer Daten und Prozesse sowie deren technische
Umsetzung in Haupt- und Nebenbuchhaltungen Erstellung von Monats-,
Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich Gewinn- und
Verlustrechnung, Bilanz sowie Liquiditätsrechnung Analyse und
Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage Pflege und
Verwaltung der Stammdaten für Bilanz- und GuV-Konten Komplexe
Geschäftsvorfälle und Qualitätssicherung: Bearbeitung
anspruchsvoller Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung spezieller
gesetzlicher und rechtlicher Vorgaben Durchführung von Buchungen
unter Einhaltung der Kontierungsvorschriften Prüfung von
Geschäftsvorfällen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und
Ordnungsmäßigkeit Klärung von Unstimmigkeiten und Sicherstellung
der Datenqualität Erstellung spezieller Auswertungen aus SAP
Schnittstellenfunktion und Beratung: Zentrale Ansprechperson für
Wirtschaftsprüfer sowie für Anwenderinnen und Anwender anderer
Bereiche Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in
buchhalterischen Fragestellungen Wir arbeiten mobil und flexibel.
Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch
im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich
mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit
von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was erwarten wir?
Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes
Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) mit dem Schwerpunkt
Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder Rechnungswesen. Alternativ
bringen Sie eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit
entsprechender Zusatzqualifikation sowie mehrjähriger Berufserfahrung
in der Hauptbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Außerdem besitzen Sie fundierte und praxiserprobte Kenntnisse und
Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Hauptbuch sowie
im Zahlungsverkehr. Sie konnten bereits mehrjährige berufliche
Erfahrung im Bereich Bilanzierung und Konzernrechnungslegung sowie
umfangreiche Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen
sammeln. Sie sind sicher im Umgang mit komplexen buchhalterischen und
rechtlichen Fragestellungen. Sie bringen bereits SAP‑Kenntnisse mit,
ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig
anzueignen. Weiteres: Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes
analytisches Denkvermögen aus und sind in der Lage, auch komplexe
Daten und Prozesse strukturiert zu erfassen, zu bewerten und
weiterzuentwickeln. Eine selbstständige, sorgfältige und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie ebenso
selbstverständlich wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und
Diskretion. Darüber hinaus bringen Sie Kommunikationsstärke mit und
treten sicher im Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen
Ansprechpartnern, insbesondere Wirtschaftsprüfern, auf. Abgerundet
wird Ihr Profil durch Teamfähigkeit, Engagement sowie die
Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen und gesetzliche
Anforderungen einzuarbeiten. Was bieten wir? Eine interessante und
abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen
öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei
der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für
mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche
Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorge