Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Über Uns personalisten GmbH ist der regionale Experte für die
Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen
namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.
Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für
eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes
und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige
und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten
und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs"
ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit
anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Unser
Mandant ist eine international tätige, inhabergeführte
Unternehmensgruppe mit langjähriger Erfahrung und einer starken
Marktposition in einem anspruchsvollen technischen Umfeld. Mit rund
160 Mitarbeitenden an mehreren Standorten entwickelt und produziert
das Unternehmen hochwertige Spezialprodukte für professionelle
Anwender. Am Verwaltungsstandort im Raum Erkrath erwartet Sie eine
wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege sowie ein
modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven. Das
Aufgabengebiet In Ihrer Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d)
übernehmen Sie die eigenständige operative Betreuung der
Personaladministration für ca. 100 Mitarbeitende und sorgen für eine
zuverlässige Pflege der digitalen Personalakten sowie der
Personalstammdaten. Sie bereiten die monatliche Lohn- und
Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro
vor und unterstützen bei allen administrativen Prozessen rund um das
Beschäftigungsverhältnis. Darüber hinaus begleiten Sie den gesamten
Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen
über die Bewerberkommunikation und Terminkoordination bis hin zur
Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender. Die Pflege der
Zeitwirtschaft gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Dabei
verwalten Sie Arbeitszeitkonten sowie Urlaubs- und Fehlzeiten und
stellen eine sorgfältige Datenpflege sicher. Als kompetente
Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei
Fragen zu Arbeitsverträgen, Abrechnungsthemen und personalrelevanten
Fragestellungen. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen
und Zeugnissen sowie die standortübergreifende Zusammenarbeit
innerhalb der Unternehmensgruppe. Das Anforderungsprofil Sie verfügen
über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen,
beispielsweise zur Personalfachkauffrau bzw. zum Personalfachkaufmann.
Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der
operativen Personalarbeit mit und sind insbesondere mit der
Personaladministration sowie der vorbereitenden Entgeltabrechnung
bestens vertraut. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits-,
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und bewegen sich sicher im
Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einem HR-System.
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso
aus wie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und
Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Abgerundet
wird Ihr Profil durch eine ausgeprägte Serviceorientierung,
Kommunikationsstärke und Freude daran, als vertrauensvolle
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte präsent zu
sein sowie standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen
zusammenzuarbeiten. Das Angebot Verantwortungsvolle Position in einem
erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen mit langjähriger
Erfolgsgeschichte. Attraktive Vergütung zzgl. Urlaubs- und
Weihnachtsgeld. 30 Urlaubstage sowie flexible Vertrauensarbeitszeit
mit Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache. Moderner, ergonomischer
Arbeitsplatz in einer besonderen Arbeitsatmosphäre eines
kernsanierten historischen Fabrikgebäudes. Bezuschusste Kantine mit
abwechslungsreichen Speisen sowie attraktive Zusatzleistungen wie
betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Wellpass-Firmenfitness und
Corporate Benefits. Offene Unternehmenskultur mit kurzen
Entscheidungswegen, großem Gestaltungsspielraum und einem
wertschätzenden Miteinander. Ansprechpartner Miriam Sütterlin Senior
Recruiterin m.suetterlin@personalisten.com Tel.: 0211 302061-14 Fax:
021130206120 E-Mail: m.suetterlin@personalisten.com www:
https://www.personalisten.com