Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

Organisation, Dokumentation und strukturierte Verwaltungsprozesse sind
genau Ihr Thema? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position
mit vielseitigen administrativen Aufgaben und engem Austausch mit
verschiedenen Fachbereichen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen
der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die das
Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt, Prozesse begleitet und
für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Umfeld sorgt. Ihre
Aufgaben Unterstützung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen
Organisation und Koordination administrativer Abläufe Pflege,
Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
Unterstützung im Prüfwesen sowie Nachverfolgung relevanter
Prüfprozesse Einholung, Vergleich und Dokumentation von Angeboten
Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern, Behörden und
Geschäftspartnern Unterstützung bei organisatorischen Planungs- und
Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im
Verwaltungs- oder Assistenzbereich Idealerweise Erfahrung in einem
technischen oder industriellen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office
und gängigen Verwaltungsprogrammen Strukturierte, selbstständige und
zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick,
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Vorteile Kurze
Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld Gestaltungsspielraum
bei der Organisation des Arbeitsbereichs Dynamische Unternehmenskultur
mit offener Kommunikation Sinnstiftendes Unternehmensumfeld mit
nachhaltiger Ausrichtung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und
flache Hierarchien Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Nathalie Seidel
nathalie.seidel@dis-ag.com +49 351 4391 097