Office Manager (m/w/d) Multitasking-Organisationstalent Office Kenntnissen Ossendorf

Überblick
Unser Kunde kommt aus dem Telekommunikationssektor und hat den Unternehmenssitz in Köln-Ossendorf.
Wir suchen ab sofort:
Office Manager (m/w/d) - Multitasking-Organisationstalent mit guten Office Kenntnissen für Köln Ossendorf gesucht

Das erwartet Dich

- Du kannst Ordnung schaffen: Du bearbeitest den Maileingang Deines Teams.
- Moderne Tools und ein total digitalisiertes Büro.
- Zentraler Arbeitsplatz in 50829 Köln-Ossendorf mit optimaler ÖPNV-Anbindung.
- Für mehr Flexibilität: Du kannst nach der Einarbeitung einen hohen Anteil mobil arbeiten: 40 Prozent.
- Ein modernes Büro und eine teamorientierte Arbeitsweise.
- ein offenes Team: Dein formaler Hintergrund ist zweitrangig, solange Du Lust hast auf den Job, sehr fit in MS Office bist und erste Bürokenntnisse mitbringst.
- Tarifliche Bezahlung: Bei einer 40 Stundenwoche verdienst du ca. 2.700 Euro im Monat plus Mobilitätszuschuss bzw. Zuschuss Deutschlandticket

Das sind Deine Aufgaben

Du ordnets den Maileingang für Dein Team.
Du führst die digitale Ablage.
Du sorgst dafür, dass im Team die Fristen bekannt sind und eingehalten werden.
Du hast keine Angst vor KI: Wenn Du Arbeitsschritte damit vereinfachen kannst, setzt Du KI ein.

Das bist Du

- Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Outlook, Excel, Microsoft Copilot und Teams).
- Du hast schon erste Erfahrung in Büroorganisation sammeln können.
- Der Job ist für büroerfahrene Menschen geeignet, aber auch für Einsteiger:innen oder Studienabbrecher:innen mit Büroerfahrung.
- Du hast hier und da schon KI zur Arbeitserleichterung genutzt.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Du magst mobiles arbeiten.
- Du kannst kurzfristig starten .

Diese Beschreibung trifft auf Dich zu? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen per Mail (pdf-Format) an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de oder direkt über den Button " Jetzt bewerben". Noch Fragen? Gerne beantworten wir diese unter 0228 85031111. Bitte beachte die kurze Bewerbungsfrist!

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
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