Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Job description
Starte mit Drive in Deine Zukunft!
40 h unbefristet ab sofort
Was dich erwartet:
Hinweis: Ein eigenes Auto ist von Vorteil, da der Standort schwer mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
✓ Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
✓ Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
✓ Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
✓ Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
✓ Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
✓ Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
✓ Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
✓ Urlaubsvertretung und Unterstützung am Empfang im Head Office
Wir bieten dir:
✓ Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
✓ Deine Entwicklung: Weiterbildung und bedarfsorientierte Trainingsangebote, regelmäßige Feedbackgespräche und persönlicher Entwicklungsplan
✓ Finanzielle Zusatzleistungen: Ein faires Fixgehalt mit attraktiver Bonusregelung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur, z. B. über Corporate Benefits
✓ Gesundheit und Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee und Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen
✓ Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
✓ Mobilität und Ausstattung: Laptop, kostenfreie Parkplätze, Mannheimer Zentrale - ein moderner, heller Neubau mit Blick auf den Rhein
Was wir erwarten:
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✓ Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
✓ Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
✓ Hohe Eigeninitiative, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
✓ Ausgeprägte Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger diplomatischer Kommunikation
✓ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
✓ Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✓ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
