Eigenständige Betreuung der angemieteten Liegenschaften der FAU, insbesondere Koordination von Bau-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen zwischen den nutzenden Einrichtungen, Vermietern und weiteren Beteiligten sowie Nachverfolgung und Bearbeitung von Mängeln
Eigenverantwortliche kaufmännische und vertragliche Betreuung der bestehenden Mietverhältnisse, einschließlich Bearbeitung von Vertragsverlängerungen, Vertragsänderungen und sonstigen mietvertraglichen Angelegenheiten sowie Kommunikation mit dem Ministerium, den beteiligten Behörden, Vermietern und internen Ansprechpersonen
Bearbeitung haushalts- und finanzwirtschaftlicher Angelegenheiten im Bereich Anmietungen, insbesondere Verwaltung und Planung der Mietmittel, Durchführung der Mietbuchungen im Finanzsystem (FSV), Erstellung und Überwachung von Haushaltsanmeldungen sowie Kalkulation des Mittelbedarfs
Organisation und Abwicklung von Kleinanmietungen für Veranstaltungen, Tagungen oder Konzerte, einschließlich Recherche und Auswahl geeigneter Räumlichkeiten, Einholung von Angeboten sowie Erstellung und Abwicklung von Verwaltungsvereinbarungen
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH ) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise praktische Kenntnisse oder erste Berufserfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
Gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- oder Rechnungswesen öffentlicher oder privater Einrichtungen
Ausgeprägte IT-Affinität und Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
Führerschein Klasse B erwünscht
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lösungsorientierung
Organisationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
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