Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Leutkirch, suchen wir in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Ref. 47038

Aufgaben

- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei operativen und strategischen Themen sowie Begleitung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, die komplexe Inhalte klar und verständlich aufbereiten
- Souveräne Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen auf Augenhöhe
- Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen für den Vorstand und das Management Team
- Koordination der Geschäftsreisen für Vorstände und Direktoren inklusive Buchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Ausgeprägte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, besonders im Erstellen von Präsentationen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

Benefits

- Sicherer Arbeitsplatz in direkter und unbefristeter Festanstellung
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice / Woche
- Innovativer, zukunftssicherer und international agierender Arbeitgeber
- Flache Hierarchien sowie teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad für einen spritsparenden Arbeitsweg oder bewegungsreiche Freizeitgestaltung
- Verschiedene Gesundheitsangebote zum individuellen Wohlbefinden
- Vergünstigungen auf verschiedene Produkte und Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47038

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-241.