Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)

Über UnternehmerKompositionen GmbH Als Dienstleister auf höchstem
Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für
unsere exklusive Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im
Fürstentum Liechtenstein. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte
Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen
Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen –
national und grenzüberschreitend. Die aktive Unternehmensfortführung
und der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexe
Herausforderungen. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte
Vermögensarchitektur, die Ihr Unternehmen langfristig absichert und
gleichzeitig Ihre unternehmerische Freiheit bewahrt. Was erwartet Sie?
Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischen Aufgaben Sie
sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechperson am
Telefon bei eingehenden Anfragen Sie übernehmen mit hoher
Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das
Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und
die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich, mit
Workflows und Agenten, wo immer möglich Sie stellen die Genauigkeit
und Konsistenz unserer Mandant:innenakten sicher und implementieren
Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung Sie planen und
koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und
unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandant:innen bei
persönlichen Terminen in unseren Räumen Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im
Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf
höchstem Niveau Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac,
macOS, iOS und Apple-Anwendungen sowie hervorragende Kenntnisse mit
den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Idealerweise auch
mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem
Arbeitsalltag Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen,
Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit
sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeiten
außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar
und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen
Situationen richtig zu setzen. Alle an Sie übergebenen Aufgaben und
Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und
lösen die Themen Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dinge
selbstverständlich und mit Bravour zu Ende zu bringen, und sich auch
am Abend oder an Wochenenden fortzubilden, weil es dazu gehört und
Lernen (= Wachsen) Ihnen Freude macht (Podcasts, Webinare,
Fortbildungen, etc.). Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört
zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude. Es schmerzt Sie regelrecht,
wenn Sie nicht effizient arbeiten können oder dürfen Sie arbeiten
lieber im Büro als im Homeoffice Was bieten wir Ihnen? Viel echte
Verantwortung, ständig neue, spannende Herausforderungen, in einem
sich stark verändernden und wachsenden Umfeld und starke Chefs und
ebensolche Kolleg:innen, um An- und Miteinander zu wachsen Eine
herausfordernde und sehr besondere Mandantschaft, die ein hohes
Fingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion erfordert
Zahlreiche aktive Veränderungsmöglichkeiten des eigenen
Arbeitsumfeldes, in Richtung KVP, mit dem Blick auf Struktur und
Systeme Verlässliches Feedback mind. 1 Mal monatlich und eine
konstruktive Fehlerkultur 30 Tage Urlaub im Jahr Getränke aller Art
sind zur freien Verfügung (i.a. Wasser, Kaffee, Säfte). Bestellungen
im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer. Lern-Flatrate
für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings)
zur Nutzung in privaten Zeiträumen Möglichkeit zu Coachings sowie
(Fach-)Bücherwand und individuelle (Fach-)Bücherflatrate Zur
Bewerbung Unser Jobangebot Teamassistenz - Büro / KI-Affinität
(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .