Projekt Assistenz / Dokumentation & Administration (m/w/d)

Du möchtest Projekte aktiv begleiten und dabei die organisatorischen Fäden in der Hand halten?

# Wir suchen aktuell: Projekt Assistenz / Dokumentation & Administration (m/w/d) in Dresden

Als Projekt Assistenz Dokumentation & Administration (m/w/d) unterstützt Du verschiedene Projektbeteiligte bei der Steuerung, Organisation und Nachverfolgung wichtiger Projektprozesse. Dabei sorgst Du dafür, dass technische Dokumentationen, Projektunterlagen und relevante Informationen jederzeit vollständig, aktuell und nachvollziehbar verfügbar sind.

# Deine Aufgaben

- Steuerung, Pflege und Überwachung des gesamten projektbezogenen Dokumentenmanagements inklusive Dokumentenlenkung, Versionskontrolle, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der Aktualität und Verfügbarkeit aller Projektunterlagen
- Verwaltung und Aktualisierung von Dokumentenlisten, Statusübersichten, Projektberichten und relevanten Dokumentendaten unter Einhaltung definierter Qualitätsstandards
- Koordination und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Subunternehmern, Baustellen, Projektteams und internen Fachabteilungen zu Dokumentationsanforderungen, Fristen, Vertragsunterlagen und Projektmeilensteinen
- Vorbereitung, Prüfung, Übersetzung, Versand und Nachverfolgung technischer sowie kaufmännischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation, Reporting, Auswertungen, Protokollführung und Projektkommunikation
- Überwachung offener Dokumentationsanforderungen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung von Termin- und Projektvorgaben während sämtlicher Projektphasen
- Unterstützung der Baustellen- und Projektteams bei der Nutzung projektbezogener Unterlagen sowie bei allgemeinen Aufgaben im Projektmanagement

# Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektservice, Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Ablagestrukturen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und Teams)
- Lernbereitschaft zur Einarbeitung in das Konzern-Tool
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft

# Das erwartet Dich

- Attraktive Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich
- Persönliche Betreuung durch Deinen festen Ansprechpartner
- Langfristige Einsatzperspektive in einem spannenden Projektumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
- Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen

# Jetzt bewerben

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit:

- Lebenslauf mit Bewerbungsfoto
- Relevanten Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen
- Frühestmöglichem Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellung