Projektkoordinator Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) in Berlin

## **Behalten Sie internationale Projekte im Blick – von der Auftragssteuerung bis zur erfolgreichen Auslieferung.**

Sie verfügen über Erfahrung in der **Projektkoordination**, **Auftragsabwicklung**, **SAP**, **Logistik** oder **Exportabwicklung**?

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei anspruchsvollen Projektabläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Fachbereiche? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung in einem internationalen Projektumfeld.

## **Ihre Aufgaben**

- Eigenständige Betreuung und kaufmännische Abwicklung nationaler und internationaler Kundenprojekte
- Steuerung und Pflege von Kundenaufträgen sowie Projektdaten im SAP-System
- Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und projektbezogenen Dokumenten
- Überwachung von Termin-, Zahlungs- und Umsatzplänen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs
- Koordination von Materiallieferungen für nationale und internationale Projekte
- Organisation und Begleitung der Export- und Zollabwicklung einschließlich aller erforderlichen Versandunterlagen
- Abstimmung mit internen Fachbereichen wie Einkauf, Logistik, Vertrieb, Finance und Projektmanagement
- Bearbeitung von Terminabweichungen, Lieferengpässen und proaktive Entwicklung geeigneter Lösungsmaßnahmen
- Prüfung, Verwaltung und Archivierung technischer Dokumentationen, Prüfprotokolle und Zertifikate
- Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister und Montageeinsätze
- Durchführung administrativer Lieferantenprüfungen sowie Einhaltung interner Compliance- und Sicherheitsvorgaben
- Abstimmung offener Rechnungen mit der Finanzbuchhaltung
- Durchführung des kaufmännischen Projektabschlusses einschließlich vollständiger Projektdokumentation

## **Ihr Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Auftragsmanagement, Export, Logistik oder der Projektabwicklung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP, idealerweise in den Modulen **SD** / **PS**
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SharePoint sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der internationalen Logistik sowie der Export- und Zollabwicklung
- Technisches Verständnis, idealerweise im Maschinenbau, Anlagenbau oder Elektrotechnik
- Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## **Das erwartet Sie bei Top Job Personal**

- Übertarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- Gesundheitsbonus von bis zu **600 € netto jährlich**
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner
- Langfristige Einsatzperspektive mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu über **3.000 exklusiven Mitarbeitervorteilen** bei zahlreichen Partnerunternehmen

## **Jetzt bewerben**

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB):

- Aktueller Lebenslauf mit Bewerbungsfoto
- Relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
- Frühestmöglicher Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

## **Ihr Ansprechpartner**

**Herr Alexander Hahl**

**Top Job Personal GmbH**
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf

☎ +49 211 2203050

✉ hallo@topjobpersonal.de