Paralegal (gn) unbefristete Festanstellung

Paralegal (gn) unbefristete Festanstellung

Standort: München

Zweck und Ziel der Stelle
Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Paralegal / Assistenz ab 35 Stunden zur direkten Anstellung.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Abstimmung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit nationalen sowie internationalen Ansprechpartnern (gn)
- Organisation und Koordination komplexer Mandate und länderübergreifender Projekte
- Verantwortung für Fristenkontrolle sowie das Management elektronischer Kommunikationssysteme, mit Fokus auf strukturierte Steuerung aller Ein- und Ausgänge
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und weiteren Unterlagen
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
- Strukturierte Verwaltung von Akten sowie effiziente Steuerung von Wiedervorlagen und Dokumentationsprozessen

Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder international geprägten Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hoher Qualitätsanspruch sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunilkation

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Jurist*innen in einem international agierenden Team
- Mitarbeit an anspruchsvollen Mandaten mit globalem Bezug, u. a. in wirtschaftsnahen Branchen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Dynamik
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Münchens
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Wellpass und Bike-Leasing
- 30 Urlaubstage
- 2 Tage Homeoffice
- Regelmäßige Team- und Kanzleievents