Assistenz Patentwesen (m/w/d)

Aufgaben:
* Sichtung und Pflege patentbezogener E-Mail-Kommunikation inklusive Statusübertragung in Unycom
* Erstellung und Weiterleitung von Unterlagen für das US-Patentamt nach Vorgaben
* Fristenüberwachung und Nachverfolgung unterschriftsrelevanter Unterlagen
* termingerechte Bearbeitung patentbezogener Vorgänge mit hoher Sorgfalt
* Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten sowie Erfinderinnen und Erfindern im In- und Ausland
* Abruf und Bereitstellung des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes
* Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank

Profil:
* Rechtsanwaltsfachangestellte, Patentanwaltsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
* sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse