Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

35-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | Unbefristeter Arbeitsvertrag |
Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr gute Übernahmechance Du bist
ein Organisationstalent und behältst auch in einem internationalen
Arbeitsumfeld stets den Überblick? Du arbeitest vorausschauend,
diskret und serviceorientiert und möchtest das Management eines
innovativen Technologieunternehmens aktiv unterstützen? Dann starte
jetzt als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin. Unser Kunde zählt zu
den weltweit führenden Unternehmen der Energie- und
Zukunftstechnologien. In einem modernen Innovationszentrum
unterstützt du das Management bei organisatorischen, administrativen
und operativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen
Tagesgeschäft bei. Darauf kannst du dich freuen: Proaktive
Unterstützung des Vice President sowie des Führungsteams im
operativen Tagesgeschäft Eigenständige Planung, Koordination und
Priorisierung von Terminen sowie Kalender- und Reisemanagement
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen,
Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz Organisation und
Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und
Management-Terminen inklusive Agendaerstellung und Besucherbetreuung
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen sowie
internationalen Geschäftspartnern Planung und Organisation nationaler
und internationaler Geschäftsreisen einschließlich
Reisekostenabrechnung Unterstützung bei Beschaffungsprozessen,
Lieferantenanlage und Bestellabwicklung Vertraulicher Umgang mit
sensiblen geschäftlichen, finanziellen und personellen Informationen
Administrative Unterstützung bei Onboarding-Prozessen,
Abwesenheitsmanagement und organisatorischen Teamaufgaben Das bringst
du mit: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL),
Business Administration, International Business,
Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsmanagement oder eine
vergleichbare Qualifikation Alternativ eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für
Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d),
Managementassistent (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d),
Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d),
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und
Notarfachangestellter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung als
Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),
Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office
Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) Ausgeprägte Organisations-
und Planungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und
Termine gleichzeitig zu koordinieren Professionelles Auftreten, hohe
Serviceorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und
Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
mit einer hohen Eigeninitiative Sicherer Umgang mit Microsoft 365
sowie modernen digitalen Kollaborationstools Verhandlungssichere
Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von
Vorteil Deine Vorteile: 35-Stunden-Woche nach IG-Metall-Tarif
Unbefristeter Arbeitsvertrag Sehr gute Übernahmechancen beim
Kundenunternehmen Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und
Weihnachtsgeld Kostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die
Kosten Internationales und innovatives Arbeitsumfeld Moderne
Arbeitsplätze mit flexiblen und digitalen Arbeitsprozessen
Strukturierte Einarbeitung und individuelle
Weiterentwicklungsmöglichkeiten Persönliche Betreuung durch expertum
während des gesamten Einsatzes Jetzt bewerben Du möchtest deine
organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen
Innovationsumfeld einbringen und eng mit dem Management eines
führenden Technologieunternehmens zusammenarbeiten? Dann bewirb dich
jetzt als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin. Ein aktueller
Lebenslauf genügt - ein Anschreiben ist nicht erforderlich.