Teamassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein etabliertes und renommiertes
Immobilienunternehmen mit Standorten in München, Stuttgart, Berlin
und Leipzig. Das Unternehmen bewirtschaftet ein umfangreiches
Immobilienportfolio mit insgesamt 480.000 m² Mietfläche und
entwickelt zusätzlich über 140.000 m² Geschossfläche. Die Struktur
des Unternehmens zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze
Entscheidungswege und große Gestaltungsspielräume aus. Zum
nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Mandanten nach
einer Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in München . Das
Aufgabengebiet Unterstützung des Vorstands im operativen
Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben und
Projekten Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von
Terminen, Meetings, Gremiensitzungen, Raumbuchungen sowie
Geschäftsreisen Eigenverantwortliche Verwaltung und laufende
Betreuung bestehender Versicherungsverträge inkl. regelmäßiger
Prüfung und Aktualisierung Koordination der Schadensfälle in enger
Zusammenarbeit mit Property Management und Versicherern, inkl.
Klärung von Rückfragen und Nachverfolgung offener Vorgänge Analyse,
Bewertung und Berichterstattung zu Unternehmensrisiken in
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen inkl. Reporting an die
Geschäftsführung Aufbereitung von Excel-Daten, Erstellung von
Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie enge Abstimmung mit
internen und externen Ansprechpartnern Das Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium,
idealerweise mit Schwerpunkt BWL oder ähnliche Quaifikation
Berufserfahrung als Assistenz, kombiniert mit hoher organisatorischer
Kompetenz Analytisches Denkvermögen sowie Fähigkeit zur
strukturierten Bewertung verschiedener Sachverhalte Sicherer Umgang
mit MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit
vertraulichen Informationen Ausgeprägte Kommunikationsstärke,
professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit internen wie
externen Ansprechpartnern Das Angebot Jahresbruttogehalt im Bereich
55.000 - 75.000 EUR Unbefristete Festanstellung mit langfristiger
Perspektive Position mit direkter Schnittstelle zur
Unternehmensleitung und kurzen Entscheidungswegen Flexible
Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Moderner
Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit guter Anbindung 30 Urlaubstage
plus zusätzliche Benefits wie Jobticket, Jobrad, betriebliche
Altersvorsorge oder Wellpass Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich
über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom
Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa
Lehmann unter +49 (0)30 5 7700 5116 an, um vorab weitere Einzelheiten
zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! *
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf
die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und
divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche
Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle
Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.