Assistenz Geschäftsführung - Zahlungsverkehr / Office Management / Buchhaltung (m/w/d)

Über Porth Property Management GmbH 60 Jahre – und ein bisschen
weise: Als Porth Gruppe sind wir stets auf die Zukunft ausgerichtet.
Das ist Teil unserer DNA als kontinuierlich wachsender Firmenverbund
im Immobilienbereich. Was erwartet dich? Du unterstützt die
Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die
eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige
Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor. Du verantwortest den
gesamten Zahlungsverkehr und stellst durch die sorgfältige
Vorbereitung der Buchhaltung eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem
externen Steuerbüro sicher. Als zentrale Anlaufstelle im Büro
kümmerst Du Dich um die Anliegen des Teams – von der
Materialbestellung über die Urlaubskoordination bis hin zum
First-Level-IT-Support. Du übernimmst die Korrespondenz mit externen
Partnern und unterstützt bei internen Projekten, indem Du wichtige
Informationen aufbereitest und stets den Überblick behältst. Was
solltest du mitbringen? Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Office
Management oder als Assistenz der Geschäftsführung. Du bist sicher
in der vorbereitenden Buchhaltung und der Abwicklung des
Zahlungsverkehrs. Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel,
beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein. Mit deinem
Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du stets
den Überblick und bist eine verlässliche Ansprechperson für das
gesamte Team. Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich
fließend auf Deutsch (C1-Niveau). Was bieten wir dir? Attraktives
Gehalt: Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir ein
Jahresgehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro. Flexible Arbeitszeiten:
Gestalte deinen Arbeitstag dank unseres Gleitzeitmodells auf
Vertrauensbasis flexibel. Deine Entwicklung im Fokus: Wir
unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die
auf deine Ziele abgestimmt sind. Kurze Entscheidungswege: Deine Ideen
und Vorschläge finden direkt bei der Geschäftsführung Gehör und
können aktiv umgesetzt werden. Starkes Team: Freue dich auf ein
engagiertes Team, das dich bei deiner Einarbeitung und darüber hinaus
unterstützt. Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz
Geschäftsführung - Zahlungsverkehr / Office Management / Buchhaltung
(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .