Projektassistentin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde gehört zu den global führenden Konzernen im Bereich
Pharmazie und Pflanzenschutz und beschäftigt weltweit über 100.000
Mitarbeitende. Seit mehr als 20 Jahren sind wir der führende
Personaldienstleister für die Überlassung von hochqualifiziertem
Personal für diesen renommierten Konzern. Neben erstklassigen
Arbeitsbedingungen und fairer Bezahlung erwarten Sie interessante
Projekte und ein international ausgerichtetes Arbeitsumfeld, das Ihre
berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Profitieren Sie von unserer
langjährigen Partnerschaft und den modernen Arbeitsbedingungen bei
einem der führenden Unternehmen der Branche.

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive Vergütung nach dem Chemietarifvertrag, die Ihre
Qualifikationen angemessen honoriert
- Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der führenden DAX 40
Unternehmen in Deutschland
- Regelmäßige Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5
pro Monat) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 100% Remote möglich, alle 2-3 Monate trifft sich das komplette
Team vor Ort
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie zusätzliche individuelle Sonderleistungen
- Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer
Seite
- Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur
Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer
Kollegen
- Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer
Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen

IHRE AUFGABEN

- Koordination und Administration des gesamten Vertragsmanagements,
einschließlich Erstellung, Dokumentation und Archivierung
- Steuerung vertragsbezogener Prozesse in enger Zusammenarbeit mit
Medical Affairs, Global Marketing, Legal & Compliance sowie externen
Partnern
- Organisation von Dienstreisen inklusive Compliance-Prüfung,
Genehmigungsprozess und Kommunikation mit Reiseanbietern
- Pflege der Vertragsmanagement-Datenbank
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von
Zahlungsvorgängen sowie Abstimmung mit internen und externen
Ansprechpartnern
- Unterstützung des Budgetmanagements durch Auswertungen,
Kostenkontrolle und Erstellung von Management-Reports

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation,
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder
vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Koordination
komplexer Prozesse
- Gute Kenntnisse regulatorischer Compliance-Anforderungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, idealerweise
Kenntnisse in SAP und Concur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte
Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und
Kommunikationsfähigkeit

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.