Praxismanager - Büroleitung / Personal / Buchhaltung (m/w/d)

Über Dr. Jan Bieber & Tobias Kölsch Gemeinschaftspraxis für
Orthopädie und Unfallchirurgie Wir sind eine sehr modern
ausgerichtete orthopädische Facharztpraxis. Wir begleiten Menschen
aktiv und ganzheitlich auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit und
Mobilität. Bei uns steht eine strukturierte Patientenversorgung und
ein eingespieltes Team im Vordergrund. Was erwartet Sie? Sie
übernehmen die Leitung des Büromanagements und sind zentrale
Ansprechperson für alle organisatorischen Abläufe der Praxis Sie
bearbeiten eingehende Rechnungen inklusive vorbereitender Buchhaltung
in DATEV und klären Rückfragen zu Patientenrechnungen Sie
verantworten das Bestellwesen der Praxis Sie führen das Team an der
Anmeldung, planen die Wochenbesetzung und erstellen die Urlaubsplanung
Sie leiten die Anmeldung, empfangen Patient:innen persönlich und am
Telefon und koordinieren Termine über Doctolib Sie stoßen neue
Prozesse an und bringen digitale sowie KI-gestützte Lösungen aktiv
in den Praxisalltag ein Was sollten Sie mitbringen? Mindestens 3 Jahre
Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Organisation von
Betriebsabläufen, idealerweise im Gesundheitswesen Erfahrung in der
vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung, DATEV-Kenntnisse
idealerweise Erfahrung in der Team- und Personalplanung, insbesondere
bei Dienst- und Urlaubsplanung Kommunikationsstärke im direkten
Kundenkontakt, z. B. am Telefon oder im persönlichen Gespräch
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für
Prozessverbesserungen Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und
Terminplanungstools, Doctolib-Kenntnisse idealerweise Offenheit für
digitale und KI-gestützte Lösungen im Praxisalltag Was bieten wir
Ihnen? Attraktives Gehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro jährlich,
je nach Qualifikation verhandelbar Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit
ab 32 Stunden pro Woche, ganz ohne Wochenend- und Nachtdienste
Verlängertes Wochenende, da die Praxis Freitagnachmittags geschlossen
bleibt Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung durch kurze Wege und
direkte Abstimmung Modernes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Erfolge
gemeinsam beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier feiert Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Praxismanager - Büroleitung / Personal / Buchhaltung
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möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .