Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) Vertragsmanagement der Grundstückskaufverträge

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen
Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr,
erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und
kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit
Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und
Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Rostock sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben für
denStandort Rostock eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement der
Grundstückskaufverträge

Kennung: ROVA 1100 03

Stellenangebots-ID: 1471960

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet (§ 14
Abs. 1 TzBfG), vorauss. bis zum 18. März 2028.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

- Erfassung von Vertragsdaten sowie festgelegten Überwachungsfristen im
SAP-Softwareprogramm
- Überwachung der Zahlungseingänge im SAP sowie Vorerfassen der Bezahlung von
Rechnungen
- Datenpflege im SAP nach Vorgabe (Überwachungsfristen, Konditionen im
Abgangsvertrag, SAP-Daten für Abschluss der Vertragsüberwachung)
- Im Rahmen von Auktionen buchungstechnische Überwachung der Zahlungseingänge
- Vorbereitung der Abrechnung von Notaranderkonten/Treuhandkonten
- Sachverhaltsrecherche (z. B. Auszüge aus Datenbanken, Grundbuch, Melde- und
Handelsregister, Katasterdienst)
- Erstellen von standardisierten Schriftstücken und Schreiben einfacher Art
(z. B. Anforderung fehlender Unterlagen, Vorbereitung von
Löschungsbewilligungen, Archivierungsvermerke)
- Anlage, Führung, Archivierung und Aussonderung von Akten
- Führen von Listen und Statistiken

Was erwarten wir?

Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann,
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

- Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des
Vertragsmanagements, insbesondere in der Überwachung nachvertraglicher
Verpflichtungen aus geschlossenen Kaufverträgen, sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS Office)
- Vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich
diese engagiert anzueignen

Weiteres:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert
und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gutes Onboarding
- Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (flexible
Arbeitszeiten, Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- Umfangreiche persönliche und fachliche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und unentgletliche Parkmöglichkeiten

Freuen Sie sich auf eine gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem gut
funktionierenden und kompetenten Team - wir freuen uns auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 30.08.2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID: 1471960.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schütze unter der
Telefonnummer 0228 848 40969 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Mokosch unter
der Telefonnummer 0228 848 42633.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns über
Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und
stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Alle Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. mit offizieller
deutscher Übersetzung einzureichen.

Die Vorstellungsgespräche finden in Präsenz am Hauptsitz der Direktion in
Rostock statt.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1471960. Der Link unten führt sie zu der Seite.