Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Raum Erlangen
unsere Kennziffer: 26150

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir Sie für ein etabliertes, familiär geführtes Ingenieurbüro im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung

Freuen Sie sich auf

- Verdienstmöglichkeit: 45.000 - 50.000 EUR p. a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Eine langfristige Perspektive in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft
- Ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
- Moderne und hochwertige Büroräume
- Eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Technik und Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld von Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klarer Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung
- Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee
- Personalparkplätze / Tiefgarage

Ihre Aufgaben

- Administrative Unterstützung bei Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten
- Verwaltung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Fristen und Dokumentationen
- Unterstützung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
- Allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Schriftverkehr
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen nach Vorgabe, z. B. zu Projektmeetings, Baustellenterminen oder Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe
- Unterstützung bei Bau- und Honorarabrechnungen nach Vorgabe
- Pflege und strukturierte Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei Zertifizierungen, Genehmigungsprozessen und formalen Projektabläufen
- Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung, Technik, Verwaltung, Kunden und Projektpartnern
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Ingenieurbüro, technischen Büro, Bau-/TGA-Umfeld oder in der projektbezogenen Verwaltung von Vorteil aber kein muss.
- Alternativ: Erfahrung als Projektassistenz, technische Assistenz, Office Manager oder Assistenz der Ge-schäftsführung mit technischem Bezug
- Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an Themen rund um TGA, Bau, Infrastruktur, Energie oder Gebäudetechnik
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in technische Programme und interne Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

- Angabe unserer Kennziffer
- Lebenslauf
- Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
- Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
- Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de