Kaufmännische Assistenz Spezialtiefbau (m/w/d)

Aufgaben:
* Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
* Kaufmännisches Controlling sowie Kostenüberwachung laufender Projekte
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
* Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Behörden
* Betreuung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
* Unterstützung im Vertragsmanagement, Nachtragswesen und in der Projektadministration
* Dokumentenmanagement, Terminplanung und Koordination interner Abläufe

Profil:
* Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Baugewerbe oder baunahe Branche
* Kenntnisse im Controlling, Rechnungswesen sowie sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word
* idealerweise Kenntnisse der Vergabe und Vertragsordnung für Bauleistungen
* strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit
* sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse