Schulsekretariat Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium (m/w/d)
Job description
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# Schulsekretariat Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium (m/w/d)
26 Wochenstunden
EG 8 [TVöD](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)
Befristete Krankheitsvertretung\*, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 07.08.2026
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### Ihre Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner für Schüler/innen und Eltern.
- Sie übernehmen den Vorzimmerdienst für die Schulleitung,
- Sie erledigen den Schriftverkehr, allgemeine Büroarbeiten und wirken an der Etatabwicklung mit.
- Sie koordinieren Termine zwischen Lehrenden, Eltern und Schüler/innen.
- Sie betreuen kranke und verletzte Schüler/innen.
- Sie pflegen die Schülerstammdaten mit einem speziell zu diesem Zweck entwickelten Programm.
### Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- und Erfahrung im Aufgabenbereich
- **oder** haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert
- **oder** besitzen mind. zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD
- Sie sind vertraut im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
### Ihre Vorteile
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
## Arbeiten für Bergisch Gladbach
Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.
## Kontakt
Für Fragen zum Verfahren
Herr Zach
E-Mail: [d.zach@stadt-gl.de]
Telefon [02202 ](tel:02202142785)14 2785
Für fachliche Fragen
Frau Henning
E-Mail: [a.henning@stadt-gl.de]
Telefon [02202 14 2555](tel:02202142555)
## Was uns wichtig ist
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.
* Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei Vorliegen der entsprechenden Rahmenbedingungen ggf. möglich.
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