Mitarbeiter*in (m/w/d) Reisekosten

Umfang:

Teilzeit 50 v. H.

Befristung:

befristet für 12 Monate

Vergütung:

E6

Beginn:

schnellstmöglich

Bewerbungsfrist:

bis 18.08.2026

Arbeitsort:

Cottbus

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Im **Verwaltungsbereich Personal, Sachgebiet Studentische Beschäftigte und Reisekosten** ist folgende Stelle zu besetzen:

# Mitarbeiter*in (m/w/d) Reisekosten

#### **Die Stellenausschreibung ist ausschließlich an Personen gerichtet, die noch nicht im öffentlichen Dienst des Landes Brandenburg beschäftigt waren.**

## Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

**Prüfung, Bearbeitung, Berechnung und Zahlbarmachung von Reisekosten für In- und Auslandsdienstreisen**

- Prüfung des Antrages auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen und/oder Angaben, sowie Kontrolle der Zeichnungsberechtigung
- taggenaue Umrechnung ausländischer Währung mit Hilfe des Währungsrechners des Bankenverbandes bei Auslandsreisen
- Berechnung des (Auslands-)Tage- und (Auslands-)Übernachtungsgeldes sowie der Fahrtkosten und Mehrauslagen nach den gesetzlichen Bestimmungen und ggf. speziellen Bestimmungen der Drittmittelgeber
- Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen
- Veranlassung der Auszahlung bzw. Ablehnung eines Dienstreiseantrages
- Bearbeitung und Zahlbarmachung von Abschlägen/Vorschüssen, Umbuchung und Stornierung gebuchter Reiseleistungen
- Bearbeitung der beantragten A1 Bescheinigungen

**Reisemanagement**

- Beratung der entsprechenden Fakultäten und Einrichtungen zu allen Fragen des Reisekostenrechtes, insbes. zu besonderen Reiseverläufen (z. B. Bereisung mehrerer Länder bzw. unterschiedlicher Regionen im Ausland, Dienstreisen i. V. m. Privatreisen)

## Ihr Anforderungsprofil:

- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

**Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:**

- Kenntnisse und Erfahrungen mit IT-gestützten Abrechnungsverfahren
- Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen

**Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:**

- hohe Serviceorientierung, motivierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten

## Was wir bieten!

- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr

### Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Bitte beachten Sie die näheren [Hinweise zum Auswahlverfahren](https://www-docs.b-tu.de/stellenangebote/public/Hinweise_zum_Auswahlverfahren.pdf) auf der Internetseite der BTU.

Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte **ausschließlich über das Bewerbungsformular** bis zum **18.08.2026** ein.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Stahl (E-Mail: , Tel.: 0355 69-3713) sehr gern zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 119/26