Empfangskraft / Notarfachangestellter (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Notariat im Zentrum von Bonn, das Privatpersonen
sowie Unternehmen bei der rechtssicheren Gestaltung und Abwicklung
notarieller Angelegenheiten unterstützt. Das Tätigkeitsspektrum
umfasst insbesondere Immobilien, Unternehmen, Erbschaften und
Schenkungen, familienrechtliche Angelegenheiten, Notfallvorsorge sowie
Schlichtungen. Im Arbeitsalltag verbindet das Notariat den
persönlichen Kontakt zu den Beteiligten mit modernen elektronischen
Verfahren. Für unseren Kunden suchen wir eine Empfangskraft /
Notarfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser
Position übernehmen Sie die persönliche und telefonische Betreuung
der Klientinnen und Klienten und unterstützen die organisatorischen
sowie digitalen Abläufe des Notariats. Aufgaben Empfang: Begrüßen
Sie Klientinnen und Klienten freundlich und sorgen Sie für einen
professionellen ersten Eindruck Betreuung: Begleiten Sie die
Besucherinnen und Besucher während ihres Aufenthalts im Notariat und
beantworten Sie allgemeine organisatorische Fragen Telefonzentrale:
Nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen, erfassen Sie die jeweiligen
Anliegen und leiten Sie diese gezielt weiter Terminmanagement:
Koordinieren Sie Termine und stimmen Sie organisatorische Einzelheiten
mit den Beteiligten und dem Team ab Korrespondenz: Bearbeiten Sie
eingehende Nachrichten und unterstützen Sie die schriftliche
Kommunikation des Notariats Digitale Verfahren: Unterstützen Sie die
Arbeitsabläufe rund um die elektronische Akte und elektronische
Beurkundungen Teamunterstützung: Übernehmen Sie allgemeine
organisatorische Aufgaben und arbeiten Sie eng mit den Notaren sowie
den weiteren Mitarbeitenden zusammen Anforderungen Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten
(m/w/d) Fachkompetenz: Grundverständnis für notarielle Abläufe und
die Anforderungen an eine sorgfältige Dokumentenbearbeitung
Arbeitsweise: Eigenständige, zuverlässige und vorausschauende
Bearbeitung der übertragenen Aufgaben Auftreten: Professionelles,
freundliches und sicheres Verhalten gegenüber unterschiedlichen
Gesprächspartnern Menschenkenntnis: Ausgeprägtes Gespür für
unterschiedliche Persönlichkeiten und Situationen Teamfähigkeit:
Kooperative und verlässliche Zusammenarbeit innerhalb des Notariats
Belastbarkeit: Ruhiges und souveränes Handeln auch bei hohem
Arbeitsaufkommen oder in stressigen Situationen Benefits Sicherheit:
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kunden gibt Ihnen eine
langfristige Perspektive Vergütung: Erhalten Sie eine attraktive
Vergütung und profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub
Flexibilität: Wählen Sie ein Voll- oder Teilzeitmodell, das Ihre
persönlichen Bedürfnisse bestmöglich berücksichtigt Mobilität:
Nutzen Sie ein Deutschlandticket oder alternativ einen kostenfreien
Pkw-Stellplatz Digitalisierung: Arbeiten Sie an einem modernen
Arbeitsplatz mit elektronischer Akte und digitalen
Beurkundungsverfahren Verpflegung: Freuen Sie sich an zwei Tagen pro
Woche über ein kostenfreies Mittagessen im Notariat Weiterbildung:
Nutzen Sie die Unterstützung bei Ihrer individuellen fachlichen Fort-
und Weiterbildung