Assistenz Objektmanagement - Gebäudetechnik / Immobilien (m/w/d)

Über IPH Centermanagement GmbH Die IPH Gruppe ist einer der
führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung,
Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von
Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser
umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien
und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu
dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der
elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180
Retail-Experten. Was erwartet dich? Du bist die erste Anlaufstelle
für unsere Mieter:innen bei technischen Anliegen und koordinierst die
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern. Du
unterstützt das technische Management aktiv bei der Planung und
Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten im BIKINI
Berlin. Du erstellst und pflegst sorgfältig alle technischen
Dokumentationen, von Wartungsprotokollen bis zu Inspektionsberichten,
und nutzt dafür unsere Objektverwaltungssoftware. Du überwachst die
Budgets für technische Maßnahmen, verwaltest die dazugehörigen
Wartungsverträge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. In
enger Zusammenarbeit mit dem technischen Managementteam stellst Du mit
Deiner Organisation den reibungslosen Betrieb des Centers sicher und
übernimmst administrative Aufgaben mit MS Office. Was solltest du
mitbringen? Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienverwaltung oder
zum Facility Management. Du bist sicher im Umgang mit MS Office;
Erfahrung mit einer Objektverwaltungssoftware und Grundkenntnisse in
der Gebäudetechnik sind ein Plus, aber kein Muss. Als
Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung behältst du
stets den Überblick und unterstützt das Team proaktiv. Du trittst
sicher auf, kommunizierst klar und findest für jedes Anliegen eine
passende Lösung. Du sprichst und schreibst fließend Deutsch. Was
bieten wir dir? Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen
unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Deine
Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv
deine eigenen Ideen ein. Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen
dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot. Team und
Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes
Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin. Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Assistenz Objektmanagement - Gebäudetechnik / Immobilien (m/w/d)
klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .