Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen
in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen –
offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir
glauben daran, dass es nicht nur auf die Stellenbeschreibung ankommt,
sondern auf das richtige Match zwischen Menschen, Team und Aufgabe.
Deine Rolle bei unserem Kunden In deiner neuen Rolle als
Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt im
Hintergrund – du sorgst dafür, dass alles rundläuft, vom
Arbeitsvertrag bis zur Abrechnung. Du behältst den Überblick,
bringst Struktur in Prozesse und hast immer ein offenes Ohr für
Kolleg:innen. Deine Aufgaben Du erstellst Arbeitsverträge,
Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Dokumente – nach
internen Vorgaben und mit viel Sorgfalt Du pflegst Personalakten und
Stammdaten und sorgst dafür, dass alles korrekt und aktuell bleibt Du
unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Bei
Ein- und Austritten hast du den Hut auf und begleitest diese
zuverlässig – vom Onboarding bis zum Zeugnis Fragen rund um Urlaub,
Krankmeldung oder Elternzeit? Du hast die Antworten Unfälle sind
leider nicht immer vermeidbar – aber auch hier behältst du einen
kühlen Kopf und kümmerst dich um die Erstellung und Einreichung der
Unfallanzeigen an Berufsgenossenschaften und Versicherungen Du stehst
im Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden Fristen? Kein
Thema für dich – du erinnerst andere daran, bevor’s brenzlig wird
Und wenn im HR-Team ein Projekt ansteht, bist du natürlich mit an
Bord Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
ein Studium, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund,
hast du bereits in der Tasche Mehrjährige Berufserfahrung von
mindestens 2–3 Jahren in einer vergleichbaren HR-Service-Rolle
bringst du mit – das ist für diese Position ein echtes Muss Du
kennst dich im HR-Service bestens aus und hast Erfahrung im
Bescheinigungswesen Du denkst Prozesse nicht nur mit, sondern
hinterfragst sie kritisch: Schnittstellenübergreifende
HR-Service-Themen analysierst du mit Blick auf Effizienz und erkennst
proaktiv Optimierungspotenziale Die Zusammenarbeit mit internationalen
Schnittstellen ist für dich kein Problem – gute Englischkenntnisse
sind daher von Vorteil Wir suchen außerdem Menschen, die zu uns
passen und mit ihrer Persönlichkeit überzeugen: kommunikativ,
engagiert, strukturiert, lösungsorientiert und mitdenkend Deine
Vorteile Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter
Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an Deine Arbeitszeit
erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
und individueller Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines tollen
Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in
der man sich aufeinander verlassen kann Bis zu 30 Urlaubstage,
flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde
Work-Life-Balance Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle
Entscheidungen und kurze Wege Dein Arbeitsplatz liegt zentral im
Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen
Parkplätzen Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung
unterstützen wir individuell Und das Drumherum stimmt auch:
Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive Dich
erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns
über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Malika Gawri
karriere.dortmund-office@dis-ag.com +49 231 39721006