Assistenz Projektmanagement - Immobilien / KI (m/w/d)

Über Hail Immobilien In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter
für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es,
unseren Kunden ein glückliches Zuhause zu bieten und jedem Verkauf
neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit
Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze
uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude,
wenn Kundenträume wahr werden. Was erwartet dich? Bewerbermanagement:
Kommunikation, Vorauswahl, Terminierung, Dokumentation und
KI-gestützte Prozessunterstützung. Projekt- & Deadline-Monitoring:
Aktive Mitwirkung an Projekten und proaktive Terminkontrolle.
Kennzahlen & Qualität: Überwachung relevanter KPIs sowie lückenlose
CRM- und Prozesspflege. Events & Verwaltung: Organisation von
Veranstaltungen, Erstellung von Angeboten und Unterstützung in der
Auftragsabwicklung. Was solltest du mitbringen? Fundament & Erfahrung:
Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie erste Erfahrung mit
KI-Tools. Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig in Dokumentation &
Kommunikation und mit einem guten Gefühl für Zahlen. Mindset: Hohes
Verantwortungsbewusstsein, absolute Termintreue und selbstständiges
Arbeiten – bei starkem Teamgeist. Du passt perfekt, wenn du…
…Einfluss durch Ordnung nimmst und Freude an klaren, strukturierten
Abläufen hast. …Deadlines als Versprechen siehst und Aufgaben
proaktiv anpackst, statt sie aufzuschieben. …Lust hast, dich in
administrativen Prozessen zu entfalten, statt dich schnell zu
langweilen. Was bieten wir dir? Schritt-für-Schritt-Einstieg: Fester
Einarbeitungsplan, Systemschulungen (z. B. CRM) und Leitfäden.
Transparenz: Klare Kommunikationsstandards und regelmäßige
Feedbackgespräche. Eigenverantwortung: Nach der Einarbeitung
übernimmst du deinen Bereich selbstständig. Erfolg ist messbar: Du
arbeitest datenbasiert – Bearbeitungsstände und KPIs zeigen dir
genau, wo Handlungsbedarf besteht. Leistung zählt: Bei uns zählt
dein Einsatz, nicht die Betriebszugehörigkeit. Perspektiven:
Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung Teamkoordination,
Projektverantwortung oder Assistenz der Geschäftsleitung. Wer wir
sind? Ein ambitioniertes Immobilien-Team mit hohem Qualitätsanspruch.
Wir arbeiten professionell, verbindlich und leistungsorientiert. Wir
lachen gerne, aber liefern noch lieber! Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Assistenz Projektmanagement - Immobilien / KI (m/w/d) klingt
vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für
diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir
freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .