Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Infrastrukturelles Facility Management

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für das Team Infrastrukturelles Facility Management zum 01.10.2026 eine Sachbearbeitung (m/w/d). Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet und in Vollzeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben

- Koordination des Bürgerservices, insbesondere die Erstellung der Dienstplanung bzw. Vertretungsregelungen sowie Unterstützung bei Personalprozessen wie dem Onboarding
- Koordination der Hausmeister, insbesondere die Bearbeitung von Personal- und Administrationstätigkeiten
- Überwachung und Vergabe von Reinigungsaufträgen, insbesondere die Marktanalyse, Durchführung von Vergabeverfahren sowie Kostenkontrolle
- Miterstellung, Analyse und grafische Aufarbeitung der teaminternen Mittelverwendung
- Überwachung und Entwicklung des analogen und digitalen Postein- und ausgangs

Ihre Kompetenzen

Sie bringen mit

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

Eine mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich Reinigungsdienstleistung und Beschaffungswesen sowie die Budgetplanung und -verwaltung vorzugsweise im öffentlichen Sektor sind wünschenswert.

Für Tätigkeiten im Außendienst ist der Besitz des Führerscheins der Klasse B erforderlich. Die Bereitschaft zur Bereitstellung des privateigenen Fahrzeuges für dienstliche Zwecke wird erwartet. Entstehende Kosten werden im Rahmen des Reisekostenrechts erstattet.

Wir bieten Ihnen

- ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln,
- eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
- eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche
- eine betriebliche Gesundheitsförderung
- Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- die Möglichkeit des Fahrradleasings
- attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie
- eine unbefristete Vollzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Für weitere Informationen über den Landkreis Hameln-Pyrmont als Arbeitgeber und Ihre Vorteile bei uns schauen Sie gerne auf unsere Homepage.

Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). In diesem Fall erfolgt die zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Insgesamt steht eine volle Stelle zur Besetzung zur Verfügung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sichergestellt werden kann, dass insgesamt eine nahezu volle Besetzung ermöglicht wird.

Zur Bewerbung

Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.

Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 09.08.2026 mit den üblichen Unterlagen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online-Bewerbung. Sie finden die Stellenanzeige über unsere Arbeitgeberhomepage unter offene Stellen.

Für telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Wöbbecke vom Team Personalbetreuung unter der Telefonnummer 05151 903-1151 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Leiterin des Teams Infrastrukturelles Facility Management, Frau Hufmüller, unter der Telefonnummer 05151 903-4600.