Bereichsassistenz (m/w/d)

Verstärke unser Team als
Bereichsassistenz (m/w/d)
München, Bayern

IHR AUFGABENGEBIET:
Eigenständige Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, Business Reviews und Präsentationen
Organisation von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen und internationalen Konferenzen
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Verwaltung von Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Unterstützung im Kostenstellencontrolling
Organisation der Arbeitsplatzausstattung sowie allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs

IHR PROFIL:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen
Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Professionalität
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Servicegedanke
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

- Fair Pay: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen internationale Kolleginnen und Kollegen

Managementassistenz, Organisation, MS Office, Controlling

ACONEXT BIETET DIR:
Fair Pay: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
Teilhabe: Projektverantwortung Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
Weiterentwicklung: Persönliches intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- Mentoring-Programm
Flexibilität: Hybrides (Homeoffice, mobile work) agiles Arbeiten, Arbeitszeiten -ort individuell plan- und umsetzbar/ Fokus auf Work-Life-Balance
Extras: Fitness Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool vielfältige Mitarbeiterrabatte
Zusammenhalt: Familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist Mitarbeiterzufriedenheit/ regelmäßige Teamevents Feste usw.
Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen internationale Kolleg:innen