PMO Coordinator Energietechnik (m/w/d)
Job description
Wir erweitern unser Team und besetzen diese Position in Moers.
Ihr Job
- Sie unterstützen die Projektleitung aktiv bei der Organisation und Steuerung von Großprojekten im Bereich Energietechnik, übernehmen die strukturierte Ablage und Pflege digitaler Projektunterlagen und stellen eine saubere Versionskontrolle aller relevanten Dokumente sicher
- Darüber hinaus bereiten Sie Projektbesprechungen vor und nach, erstellen Agenden und Protokolle und behalten offene Action Items sowie Meilensteine konsequent im Blick
- Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie den Informationsaustausch zwischen dem internen Projektteam, Kunden und Lieferanten, holen fehlende Unterlagen ein und stimmen Überarbeitungen im Rahmen des Revisionsmanagements ab
- Außerdem erstellen Sie Statusberichte, Präsentationen und Datenauswertungen für die Projektleitung und unterstützen bei der Einholung von Angeboten sowie dem Abgleich mit dem Projektbudget
- Die systematische Zusammenstellung der Enddokumentation inklusive Abnahmeunterlagen, Lieferantendokumentation, Prüfberichten sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Wartungsanleitungen runden Ihren Aufgabenbereich ab
Ihr Potential
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Project Management Office mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in SharePoint und MS Teams, sowie idealerweise über Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Tools
- Neben sehr guten Deutschkenntnissen (C1) bringen Sie gute Englischkenntnisse (B2) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Ihre Chance
- Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Jahresarbeitszeitkonto und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren Vorstellungen
- Ein tarifvertraglich gesichertes Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld runden wir mit projektbasierten Zuschlägen, übertariflichen Leistungen, einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge und tollen Rabatten über unser Benefit-Programm ab
- Weiterbildung zählt: Neben intensiver Einarbeitung, individuellen Schulungen und persönlichem Coaching erhalten Sie einen Flatrate-Zugang zu unserer digitalen Lernplattform OUB CAMPUS
- Unser Unternehmen besteht seit über 50 Jahren, ist inhabergeführt, von einer familiären Kultur mit flachen Hierarchien geprägt und bietet Ihnen einen sicheren konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer und einem Hinweis, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen mit dem zusammen, was sie begeistert. In unseren sechs Fachbereichen Maschinen- und Anlagenbau, Fahrzeugtechnik, Energietechnik, Elektrotechnik sowie Bauwesen & TGA bringen unsere Mitarbeiter ihr Know-How genau dort ein, wo es gebraucht wird - in abwechslungsreichen Engineering-Projekten. Werden auch Sie Teil des Teams und verbinden Sie das klassische Ingenieurwesen mit der digitalen Zukunft.
