Office Manager - Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d)

Über BOS GmbH Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise auf die
Digitalisierung öffentlicher Dienste treffen? Wir gestalten die
Zukunft der Verwaltung, indem wir maßgeschneiderte Softwarelösungen
entwickeln, die den Alltag in Kommunen erleichtern. Als Teil unseres
Teams trägst du direkt dazu bei, Prozesse zu optimieren und einen
echten Mehrwert für die Gesellschaft zu schaffen. Hier findest du
eine Aufgabe, die dich erfüllt und deine Fähigkeiten fordert. Was
erwartet dich? Als Herzstück unseres Büros verantwortest du die
reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft und bist die erste
Anlaufstelle für das gesamte Team. Du steuerst eigenverantwortlich
die Termin- und Reiseplanung und sorgst dafür, dass Meetings und
interne Events perfekt organisiert sind. Du managst die interne sowie
externe Korrespondenz und erstellst mit MS Word professionelle
Geschäftsdokumente und Präsentationen. Mithilfe von MS Excel pflegst
du wichtige Daten, erstellst regelmäßige Auswertungen und bereitest
Reportings als Entscheidungsgrundlage für das Management vor. Was
solltest du mitbringen? Du bringst mindestens vier Jahre
Berufserfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren
administrativen Bereich mit. Die gängigen MS-Office-Anwendungen,
insbesondere Word und Excel, wendest du souverän an. Als echtes
Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert und behältst auch
bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick. Du hast eine
proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise und unterstützt dein
Team mit Freude. Für eine reibungslose Kommunikation bringst du
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Was
bieten wir dir? Strukturierte Einarbeitung: Du erhältst einen klaren
Einarbeitungsplan und einen festen Ansprechpartner, der dich in den
ersten Wochen unterstützt. Wertschätzendes Team: Es erwartet dich
eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen
Kommunikationswegen. Moderner Arbeitsplatz: Freu dich auf ein helles
Büro mit moderner technischer Ausstattung für ein angenehmes
Arbeitsumfeld. Zur Bewerbung Unser Jobangebot Office Manager -
Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei
unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
Bewerbung über Workwise .