Assistenz der Geschäftsführung - Logistik / Spedition (m/w/d)

Über Global Logistics & Analytics GmbH Die Global Logistics &
Analytics GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der TEDi GmbH &
Co. KG mit Sitz in Kamen. Seit unserer Gründung im April 2021 steuern
wir als Logistikzentrum die zentralen Prozesse für TEDi und sorgen
für einen reibungslosen Warenfluss. Was erwartet dich? Du übernimmst
das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung
und -abrechnung für die Geschäftsführung Du bist die erste
Anlaufstelle für interne und externe Anfragen von Kund:innen,
Partner:innen und Dienstleister:innen – sowohl telefonisch als auch
schriftlich Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings
vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines
durch Task-Tracking Du erstellst professionelle Präsentationen,
Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen
Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst
für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags Was solltest du
mitbringen? Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement
(m/w/d), sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Assistenzfunktion Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem
Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich
mit und kennst die typischen Abläufe dieser Branche Du bist ein
Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert und vorausschauend
und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen
Humor Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und
Schrift auf Deutsch (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil, und ein
freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für
dich selbstverständlich Du zeichnest dich durch absolute Diskretion,
Loyalität und Zuverlässigkeit aus, denkst mit und handelst proaktiv
Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket,
einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook Was bieten wir
dir? Kostenloser Mitarbeiterparkplatz: Dein Auto parkt bequem und
kostenfrei direkt vor dem Büro. Strukturierte Einarbeitung: Wir
sorgen dafür, dass du vom ersten Tag an gut bei uns ankommst und
alles Wichtige lernst. Direkter Draht zur Geschäftsführung: Bei uns
profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit,
eigene Ideen direkt einzubringen. Corporate Benefits: Du erhältst
Zugang zu exklusiven Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnern.
Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung -
Logistik / Spedition (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem
Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen
Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status
der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung
über Workwise .